会社概要

ソトン株式会社（以下、当社）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守について

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報のご提供について

当社は原則としてお客様の同意を得ることなく、お客様ご自身の個人情報を収集することはございません。お客様においても個人情報を当社に提供することを希望されない場合には、記述及び入力欄に対する記入・入力を行わないなど、ご自身の判断により個人情報を提供しないことができます。

個人情報の利用目的について

当社は外構工事・エクステリア工事を業務としており、これに従事した目的（ホームページへの掲載やSNSなどウェブサイトなどへの掲載、また広告宣伝における紙面広告やパンフレットなどへの掲載を含む）お客様の個人情報を利用させて頂きますが、個人が特定できる形で利用されることはありません。

主に利用させていただく内容は下記の通りです。

• 施工事例の掲載
• お客様からのコメント及び口コミの掲載
• 当社からのお知らせなどのご連絡

また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. あらかじめ本人に第三者提供の同意を得ている場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がる場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。

個人情報の開示・訂正・削除に関して以下の場合は開示等いたしかねます。

1. ご依頼人の情報項目が保有データに該当しない場合
2. ご本人様の確認ができない場合
3. 代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
4. 所定の請求書類に不足、不備があった場合
5. 所定期間内に手数料の支払いが無い場合
6. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
7. 違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合
8. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際　機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
9. 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
10. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
11. 他の法令に違反することとなる場合

プライバシーポリシーの更新について

当サイトは、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。プライバシーポリシーが改訂された時はWebサイトでの掲示または個別の案内によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。

2023年7月1日 策定